AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO – SEDE GYE

AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

Sede Guayaquil

CAMPUS MARÍA AUXILIADORA

La UPS Sede Guayaquil, está en la búsqueda de profesionales que cumplan con el siguiente perfil:

Formación profesional:

Título de Tercer Nivel: Licenciado/a o ingeniero/a como Archivística, Comunicación Social, Bibliotecología o carreras afines.

Relación laboral:

• Contrato Indefinido.

• Dedicación a tiempo completo.

• Horario: De lunes a viernes de 09h00 a 13h00 y de 14h00 a 18h00.

• Sueldo: $616,63 + Beneficios Sociales.

Experiencia profesional:

01 año de experiencia en el área profesional.

Paquetes informáticos:

Microsoft Office, Adobe Acrobat XI Pro.

Actividades por desarrollar:

• Gestionar el ingreso, salida y organización de documentos conforme a los procedimientos establecidos.

• Integrar expedientes temáticos, garantizando la confidencialidad y correcta conservación de la documentación.

• Brindar atención a los usuarios y canalizar oportunamente las llamadas telefónicas.

• Coordinar la distribución y el envío de documentación con el personal de logística y servicios de mensajería.

• Custodiar la documentación durante el período correspondiente y elaborar reportes de gestión cuando se requiera.

• Recopilar publicaciones institucionales para su registro en la fototeca.

• Ejecutar otras funciones asignadas por las autoridades, dentro del ámbito de su competencia.